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管理 open-book :開卷式管理的威力

所謂的開卷式管理即是——公開書卷帳冊報告、開誠布公,讓所有企業成員得以一覽企業既有的業務及財務資訊,讓他們能據此對每日的工作事項作出適當的決策,迅速反映市場現況,建立自信心,甚至使員工一躍而成為企業合夥人。本書強力推薦中高階經理人、有心增進企業知識的上班族,以及追求管理新知的學生閱讀。讀完之後您將會發現,猶如打破了企業長久以來的迷思,人人不再以專業知識或技術為滿足,拒絕當企業文盲,企業經營知識不再遙不可及。●
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薛斯特、卡本特和凱恩(John P. Schuster, Jill Carpenter, M. Patricia Kane)●譯者簡介黃進發●導讀者簡介 葉匡時孔子說:「民可使由之,不可使知之。」(出自《論語》〈秦伯篇〉)在過去,幾乎所有的統治者都認真地服膺孔子這句話──告訴人民要做什麼,卻不告訴人民為什麼要這樣做。而在現代的民主社會裡,人人有知的權利;因此,孔子這句話應該改成「民可,使由之;不可,使知之。」 意思是說,當人民有能力的時候,就由人民自主作決定;若是人民能力不足,則應該給予充分的資訊與教育,提高人民的能力。企業經營理念的演變,也有如孔子這句話意義的轉變。在過去,企業經營者總認為公司的重大決策應該由高階主管來決定,中﹑基層員工只要執行既定決策即可。這種「員工可使由之,不可使知之」的觀念,顯然已經不適用在現代這個民主化﹑多元化﹑資訊化的時代。假定員工具有一定的能力,企業當然要讓員工充分地發揮自主權;或是教育員工,最有效的方法就是讓員工分享企業資訊,並進而參與公司的決策。《管理Open-Book》這本書就是一本揭櫫「員工可,使由之;員工不可,使知之」理念的書,認為企業應該與員工分享所有的資訊,鼓勵員工參與決策。它不僅強調觀念,也有實際可行的執行方法。由於員工未必知道如何分析理解公司的資訊,企業便要利用各種可能的機會,教導員工如何使用資訊,使得員工成為企業的決策者﹑執行者﹑與所有者。這本書強調兩個觀念:資訊分享以及員工參與,也是其他許多管理理念所強調的觀念;但是,這本書因為特別強調財務資訊的分享,而有別於其他理論。對於保守的華人企業而言,財務資訊與員工分享的理念,可說是石破天驚的想法,特別值得注意。為何要公開財務資訊?財務資訊是企業所有資訊中,最核心﹑最易數量化,也最能夠具體分析的資訊。員工若是能夠接觸並分析公司的財務資訊,那麼便可以建立起共通的語言,這將有助於員工建立合作的模式,也有助於企業用更認真嚴謹的態度來處理公司財務。此外,勞資雙方或員工彼此之間的互信,也會更加堅實。或許有人會認為,財務資訊涉及公司的機密,公開過多的資料可能會影響到公司的競爭地位;其實,這兩者之間可以維持一個合理的平衡。在過去,企業以保密為由,而忽視公開資訊所可能帶來的利益,其實是因噎廢食的想法。這本書不只從理論,也從實務兩方面一起來說明,公開財務資訊所能帶來的好處。大致來說,本書的基本理念延續著「人性化管理」的精神,強調企業應該教育員工,令員工知識普及,創造企業的組織智慧;並進而鼓勵員工參與,讓員工作為企業真正的所有者。「開卷式管理」認為企業應該建立並結合四個關鍵的系統,分別是:密集的會報系統﹑絕非戲言的企業所有權﹑球員兼教練的領導模式﹑具備關鍵數字的知識。簡而言之,這四個系統就是要組織﹑建立一個能夠迅速有效揭露資訊的環境,使得企業與員工能夠即時學習﹑相互學習,共同創造出一個學習型組織。如此,企業才有可能面對迅速多變的環境,保持長青不墜。古人有言:「有能用人之才,則竹頭木屑,皆屬真材;無用人之才,雖梓像梗楠,皆成廢物。」許多企業常有人才何處尋的感慨;其實,人才處處有,要看企業是否有容才育才的心態與環境。任何一家企業若是能夠善用《管理Open-Book》的理念與方法,一定可以使得它的員工都成為人才,也能夠抓住員工的心。(作者為國立中山大學企管系副教授)
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